【テンプレート付】自転車譲渡証明書の書き方と渡し方!防犯登録変更をスムーズにする全手順
自転車を友人や知人に譲る際、あるいはフリマアプリやネットオークションで売却する際、車体と一緒に必ず渡さなければならないのが「譲渡証明書」です。
「ただ渡すだけではダメなの?」「防犯登録はどうなるの?」と不安に思う方も多いでしょう。実は、この譲渡証明書がないと、新しい持ち主が自分の名義で防犯登録を行うことができず、盗難車と間違われるなどのトラブルに発展する恐れがあります。
この記事では、自転車の譲渡証明書の正しい書き方や、手続きをスムーズに進めるための渡し方、そして防犯登録の変更手順を詳しく解説します。そのまま使えるテンプレートの項目も紹介しますので、ぜひ役立ててください。
1. なぜ自転車の譲渡証明書が必要なのか?
自転車の防犯登録は、法律によって義務付けられています。この登録情報は「個人情報」として厳重に管理されているため、勝手に他人が書き換えることはできません。
新しい持ち主が防犯登録をするため
自転車を譲り受けた人が、自分の名前で防犯登録を新しく行う(名義変更する)には、「この自転車は正当な理由で譲り受けたものである」という証明が必要です。譲渡証明書がないと、お店側は盗難の可能性を否定できないため、登録作業を拒否されてしまいます。
盗難の疑いを晴らすため
譲り受けた人が自転車に乗っている際、警察の職務質問を受けることがあります。その際、防犯登録が以前の持ち主のままだと「盗難車ではないか」と疑われる可能性があります。譲渡証明書があれば、正当な所有権の移転を証明できるため、トラブルを未然に防げます。
2. 譲渡証明書に記載すべき必須項目
譲渡証明書に決まった公的な様式はありませんが、以下の項目が網羅されている必要があります。便箋やコピー用紙に手書きしても有効ですが、記入漏れがないようチェックしましょう。
記載が必要な項目一覧
譲渡年月日: 自転車を渡した日付
譲受人(新しい持ち主)の情報: 氏名、住所、電話番号
譲渡人(元の持ち主)の情報: 氏名、住所、電話番号、および押印(認印で可)
自転車の情報:
車体番号(フレームの底などに刻印されている英数字)
防犯登録番号
登録した都道府県名
メーカー名、車種、色
ポイント: > 車体番号は、自転車のペダル付け根付近(ボトムブラケット)やハンドルポスト付近に刻印されています。泥などで汚れていることが多いので、拭き取って正確にメモしましょう。
3. 【テンプレート】そのまま使える譲渡証明書の形式
以下の内容をコピーして、書類を作成してください。
自 車 譲 渡 証 明 書
私は、下記の自転車を譲渡したことを証明いたします。
【譲渡日】
20XX年 月 日
【自転車の情報】
・防犯登録番号:
・登録都道府県:
・車体番号:
・メーカー名:
・色:
【譲渡人(元の所有者)】
・住所:
・氏名: 印
・電話番号:
【譲受人(新しい所有者)】 ・住所: ・氏名: ・電話番号:
4. 譲渡前に必ず「防犯登録の解除」を!
譲渡証明書を書く前に、元の持ち主が行っておくべき重要な作業があります。それは、現在登録されている防犯登録の抹消(解除)手続きです。
登録解除の手順
場所: 「自転車防犯登録所」の看板がある自転車店、または警察署。
持ち物: 自転車本体、防犯登録カード(お客様控)、身分証明書。
内容: 登録を抹消し、その控えを受け取ります。
多くの地域では、古い登録が残ったままだと新しい登録ができません。必ず「登録を解除してから譲渡証明書と一緒に渡す」のが、最も親切で確実な方法です。
5. 新しい持ち主への渡し方と注意点
書類が準備できたら、自転車と一緒に以下のものをセットで渡しましょう。
譲渡証明書(記入・捺印済み)
防犯登録カードの控え(もしあれば)
取扱説明書や保証書(あれば喜ばれます)
配送(郵送)する場合のコツ
フリマアプリなどで自転車を送る場合は、譲渡証明書を封筒に入れ、サドルバッグに入れたり、車体に剥がれにくいテープで貼り付けたりして同封します。信書に該当する場合があるため、基本的には荷物と一緒に送るか、別途郵送するかを配送業者に確認すると安心です。
6. よくあるトラブルと解決策
Q. 車体番号が錆びていて読めない場合は?
A. 防犯登録カードの控えに記載されている車体番号を転記してください。もしカードもなく、番号も一切読めない場合は、防犯登録所(自転車店)で相談する必要があります。
Q. 譲渡人が印鑑を持っていない場合は?
A. 多くの地域ではシャチハタ以外の認印が必要ですが、最近はサイン(署名)で受け付けてもらえるケースも増えています。ただし、登録を行う自治体(お店)のルールに左右されるため、可能であれば押印しておくのが無難です。
Q. 防犯登録の有効期限が切れている場合は?
A. 有効期限が切れていればデータは消去されているため、譲渡証明書なしで新規登録ができる場合もあります。しかし、念のため「譲渡証明書」は作成して渡しておくのが、譲り受ける側にとって一番の安心材料になります。
まとめ:書類一枚で安心の自転車ライフを
自転車の譲渡は、単にモノを渡すだけでなく「所有権と責任」を移転する手続きです。
元の持ち主が防犯登録を解除する
譲渡証明書を正しく記入する
車体と一緒に書類を渡す
この手順を守るだけで、譲った後のトラブルを100%防ぐことができます。大切な自転車が新しい持ち主のもとで安全に走り続けられるよう、しっかり準備を整えましょう。
まずは、自転車のフレームを覗き込んで「車体番号」をメモするところから始めてみてください。
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